Ben jij als bestuurssecretaris klankbord en adviseur voor onze bestuurder?

O2A5, Arkel

Bestuurssecretaris

wtf 0,6

Werken bij O2A5

O2A5 openbaar onderwijs is het bestuur van 25 basisscholen en ruim 300 medewerkers in Molenlanden, Vijfheerenlanden en West-Betuwe. De scholen zijn georganiseerd in vijf clusters waarin collega’s samenwerken en kennis delen. Elk cluster heeft een eigen clusterdirectie waar een aantal clusterdirecteuren integraal verantwoordelijk zijn voor het onderwijs op een of meer scholen. O2A5 heeft een bestuursbureau voor de bedrijfsmatige ondersteuning en advisering van het bestuur en de clusterdirecteuren. Op het bestuursbureau werk je dagelijks samen met een team van betrokken collega’s. Je kunt rekenen op de kennis en expertise van collega’s op het gebied van financiën, onderwijskwaliteit, HR, communicatie, ICT en huisvesting. Samen werken ze continu aan kwaliteit en vernieuwing van hun dienstverlening, waarbij het onderwijs op de scholen centraal staat. O2A5 werkt vanuit de principes van de Teamgecentreerde Arbeidsorganisatie (TAO) en gelooft in professionele teams die gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de ontwikkeling van leerlingen en de kwaliteit van het onderwijs.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je het eenhoofdige College van Bestuur en de Raad van Toezicht in de breedste zin van het woord. De functie wordt gezien als een belangrijke scharnierfunctie. De regie op de besluitvorming ligt in jouw handen. Je bent een belangrijk klankbord en proactief adviseur voor de bestuurder en je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen: de inhoud komt bij jou bij elkaar en je weet daarin te verbinden en af te stemmen. Je bent in staat om je op natuurlijke wijze te bewegen in alle geledingen van de organisatie en je hebt voelsprieten voor interne en externe ontwikkelingen die voor het College van Bestuur relevant zijn Je stuurt en bewaakt op kwaliteit, procedures, processen en deadlines van beleidsdocumenten en notities. Je hebt contact met (cluster)directeuren, bent de linking pin tussen de diverse gremia en creëert zo veel mogelijk draagvlak en eenheid op verschillende niveaus. Je bewaakt de governancestructuur en de waarden, normen en strategische doelen van O2A5. Je bent intern en extern de “smeerolie” van de organisatie en onderhoudt intensief contact met beleidsmedewerkers binnen het bestuursbureau en de (cluster)directeuren, zodat overleggen, besluiten en strategie zo soepel mogelijk verlopen. De bestuurssecretaris ondersteunt de bestuurder bij het realiseren van een organisatiecultuur die gebaseerd is op professionele autonomie, collectieve verantwoordelijkheid en continue ontwikkeling.

Een greep uit de werkzaamheden

• Ondersteunen en adviseren van de bestuurder bij de ontwikkeling, optimalisatie en uitvoering van het (strategisch) beleid;
• Bewaken van de (integraliteit van de) bestuurlijke agenda en processen;
• Het organiseren en inhoudelijk voorbereiden van bestuurlijke overleg- en besluitvormingsprocessen en het bewaken van de uitvoering van genomen besluiten;
• Coördineren van AVG en FG;
• Het regisseren  van het proces en (mede) schrijven van een nieuw  koersplan  (inclusief procesmatige en organisatorische jaarplanning en begroting) en het borgen  en mede- uitrollen ervan;
• Ondersteunen bij het opstellen van en voert regie op het jaarverslag en rapportages;
• Het opstellen van een gezamenlijke inhoudelijke jaaragenda voor het interne toezicht;
• Je beoordeelt beleidsvoorstellen op organisatorische, juridische en maatschappelijke aspecten en gevolgen;
• Je redigeert en schrijft de algemene delen van meerjaren-/jaarplannen, verslagen, begrotingen en dergelijke;
• Je beoordeelt of laat interne en externe klachten beoordelen op juridische en financiële implicaties en adviseert bij klachten en het volgen van de klachtenprocedures;
• Je signaleert en analyseert voor O2A5 relevante ontwikkelingen op het gebied van onder meer onderwijs en wet- en regelgeving;
• Je regisseert en begeleidt de afwikkeling van bezwaren en klachten en onderhoudt nauw contact met alle betrokken partijen, waaronder de betreffende ouders, schooldirecteuren en bestuur;
• Het (mede)bewaken van de governance van de stichting en het toezien op de naleving van de wetgeving en de Code Goed Bestuur.

Wat breng je mee?

O2A5 is op zoek naar een proactieve en toegankelijke bestuurssecretaris. Door kennis en ervaring ben je een goede gesprekspartner voor de bestuurder en de RvT, maar ook voor andere stakeholders en voor  collega’s op het bestuursbureau. Om hierin succesvol te zijn beschik je over de volgende achtergrond/competenties:

• Je beschikt over een HBO- of academisch denkniveau en hebt aantoonbare meerjarige werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt ervaring met en kennis van bestuur(lijke verhoudingen) en beleid in het (bij voorkeur) onderwijs;
• Je bent vaardig in het opstellen van strategische adviezen en beleidsvoorstellen;
• Je hebt kennis van politieke en bestuurlijke verhoudingen en interne en externe governance;
• Je bent een proces- en projectmatige denker;
• Je bent een netwerker en hebt een strategische blik;
• Je bent integer, organisatiesensitief, empathisch, creatief en communicatief sterk;
• Je bent positief en oplossingsgericht ingesteld.

Wat bieden wij?

O2A5 biedt je een veelzijdige, uitdagende en dynamische functie van 24 uur per week op een strategische plek, met eigen verantwoordelijkheid en veel ruimte tot initiatief. Je krijgt de mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen in een informeel, collegiaal en gedreven team. Kennis en ontwikkeling staat bij ons centraal. Op de O2A5-studiedag, het O2A5-feest en het O2A5-seminar ontmoet je collega’s van alle scholen.

O2A5 biedt een jaarcontract met uitzicht op een vaste benoeming. Je verdient een marktconform salaris en je krijgt naast een vakantie-uitkering van 8% ook een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%. Bovendien heb je – naast alle erkende feestdagen – 10 weken vakantieverlof en prima secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao PO, Je krijgt een eigen laptop en mobiele telefoon in bruikleen. O2A5 heeft een ruimhartig scholingsbeleid gericht op professionele ontwikkeling en kent thuiswerkbeleid gericht op wederzijdse flexibiliteit.

Solliciteren

De werving wordt verzorgd door Oleum+ en je kunt reageren op deze functie  tot en met 31 augustus 2026 middels een sollicitatiebrief + cv naar Milly Buys via milly@oleumplus.nl. Verdere informatie over de vacature en de procedure kun je ook verkrijgen bij haar  via 06 48 18 34 97, milly@oleumplus.nl of www.oleumplus.nl.

De eerste gespreksronde vindt plaats op 14 september 2026 en de tweede gespreksronde vindt plaats op 24 september 2026. Het arbeidsvoorwaardengesprek is gepland op 28 september 2026.

We zijn benieuwd naar wie je bent en wat je meebrengt!